Estamos en plena pandemia, sí de Covid 19 y la verdad es que no podemos bajar la guardia. Tenemos que seguir trabajando, pero ¿cómo hacerlo si, no digo todas, pero la mayoría de oficinas han cerrado debido a este virus? No te preocupes, felizmente vivimos en toda una era digital donde el trabajo remoto ha llegado para facilitarnos la vida laboral.
Y eso no es todo, sino que hoy por hoy, se cuenta con diversas plataformas, las cuales gracias a ellas puedes trabajar a distancia y con todos los recursos necesarios para hacer tus labores de oficina y todo ello sin ningún problema. ¿Algún ejemplo? El famoso Zoom. Si no sabes de qué se trata, no te preocupes, que líneas más abajo le dedicaremos un par de apartados para que puedas conocer más de cerca a esta interfaz. ¡Empecemos!
Programa reuniones virtuales
¿Qué puedes hacer con Zoom? En palabras sencillas: trabajo remoto. ¿Y de qué se trata? Pues, bien estamos hablando de toda una plataforma a nivel tecnológico que ofrece un esquema digital para que puedas organizarte y programar tus reuniones virtuales y no solo ello, sino que la mejor parte de todo esto es que puedes hacerlo desde cualquier parte del mundo.
Vivimos en tiempos difíciles. Así es, el confinamiento ha hecho que trabajemos a distancia, aparte de recibir clases virtuales e incluso ha afectado a nuestras relaciones sociales, pero bueno no nos vayamos por las ramas. El punto es que, que con la plataforma antes mencionada a través de sus videoconferencias puedes tener reuniones a distancia y sin ningún problema. Zoom ha llegado para quedarse. Sí, ha hecho toda una revolución en temas de comunicación, se refiere, sobre todo en la forma de trabajar y hacer negocios.
Millones de usuarios
El número de usuarios de esta plataforma que, cuál hada madrina digital ha llegado a nosotros para facilitarnos la vida laboral, pues ha superado los 100 millones, por favor, no te vayas de espaldas.
Tu correo embajador
En esta oportunidad, pues vamos no solo a hablar respecto a una de las plataformas más importantes a nivel global para realizar trabajos remotos, sino de la importancia que tienen los correos corporativos. A continuación, algunos puntos que develan el por qué es relevante que tu empresa cuente con este tipo de correos. Un breve paréntesis, este tipo de correos son el “embajador de tu marca”. Son el rostro de tu compañía. Si tienes un correo gratuito, pues no se va a ver tan formal que digamos. Toma nota. Sigamos.
No perderás tus documentos
¿Cómo así? Lo que sucede es que, gracias a esta clase de correos vas a obtener copias de seguridad de todos tus archivos. Una ventaja muy importante como para recordarlo siempre.
Adiós virus y spam
Los correos corporativos cuentan con un sistema por demás avanzado contra el spam y no solo ello, sino que te protege del virus. Existen controles rigurosos al momento de hacer descargas de archivos. Toma nota.
Todo planeado
Aquí, estamos hablando de calendarios digitales, desde los cuales puedes colocar eventos o tareas para que los puedas compartir con otros usuarios y hacerles, pues, todo un seguimiento.
Súbete a mi nube
Otra de las ventajas de dichos correos es que puedes hacer uso de la nube, compartir y editar documentos en tiempo real.
En conclusión, con esta clase de correos, puedes transmitir mucho profesionalismo. Ya lo hemos visto antes, pero es bueno resaltarlo. Por otro lado, en temas de accesibilidad se torna mayor. ¿Por ejemplo? Puedes hacer uso de ordenadores, dispositivos móviles o tablets simultáneamente y todo ello de acuerdo a tus necesidades. Ya sabes, ¡a ponerle un sello personalizado y distintivo a tu empresa con correos corporativos!
Autor: Patricia Carbajal