La importancia de los correos corporativos como herramienta de comunicación en la empresa permite, principalmente, separar la comunicación personal de los trabajadores de la comunicación de trabajo y de la empresa. Además permite que toda la información de los correos de trabajo se concentre en el servicio de Hosting de la empresa, por lo que se evita que se pierdan emails.
El correo corporativo está compuesto por el nombre del usuario, el arroba y el dominio web de la empresa. De tal forma que tiene la siguiente estructura: usario@tunegocio.pe. A continuación te detallaremos porque contar con un correo corporativo en tu empresa es primordial.
IDENTIDAD
Contar con un correo corporativo le da identidad a tu empresa y seriedad. Para los clientes, proveedores y público será más fácil distinguir a tu empresa del correo spam o basura.
Por ejemplo el no contar con un correo corporativo equivale en el mundo físico a no tener una oficina o domicilio fiscal. Lo cual podría dar la impresión de que la empresa es informal. Lo mismo pasa con los correos corporativos, por eso se dice que les da seriedad, profesionalismo y confianza al público.
SPAM
Enviar muchos emails desde tu correo de servicio gratuito como Yahoo o Google podría considerarse que estás enviando spam o correo basura. Al contar con un dominio y hosting tus correos no llegarán a la bandeja de spam de tus clientes o proveedores porque son direcciones más confiables para los servicios de correo que van a recibir tu comunicación. Además contar con tu propio correo corporativo podrás adecuar tu comunicación a los requerimientos que se necesitan para las labores de tu empresa.
TE FACILITA EL TRABAJO
Si eres una empresa pequeña que recién empieza, los correos corporativo te ayudará a que la información que llega vía mail sea más ordenada. Solo necesitas crear correos por áreas para que los clientes y público puedan comunicarse con el área competente para sus reclamos o consultas. Puedes crear un correo informes@tunegocio.pe para poder comunicarte con tus socios. Crear el correo ventas@tunegocio.pe para comunicarte solo con los clientes. Soporte@tunegocio.pe para brindar apoyo a tus clientes.
FILTRAR INFORMACIÓN
Contar con tu propio correo corporativo te da facilidades de que puedas configurar tu correo de acuerdo a los requerimientos de tu empresa. También te permite manejar filtros de tal forma que no recibirás correos con virus, correos spam. Además puedes filtrar la publicidad y los boletines que normalmente recibes en los servicios de correo gratuitos.
El correo corporativo también te da la opción de configurar la comunicación de tus trabajadores en distintos dispositivos como pueden ser los smartphones.
Si tienes alguna consulta, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta y estaremos atentos a responder. Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos, compañeros y colaboradores, a través de las redes sociales.